inFakt - recenzja programu do fakturowania (opinie, ceny, KSeF)

TL;DR - werdykt i ocena

inFakt to polski program do fakturowania i księgowości online z obsługą KSeF i dostępem do dedykowanego księgowego. W naszej ocenie zasługuje na 8,4/10. Najlepszy dla jednoosobowej działalności i małej firmy usługowej, która chce połączyć fakturowanie, KSeF i księgowość w jednym miejscu.

Konkret stojący za tą oceną: trzy duże, niezależne agregatory zgodnie dają 4,8/5, ale powtarzalne obiekcje cenowe - dopłaty za faktury kosztowe i roczna przedpłata przy najtańszych planach - sprowadzają werdykt do wyniku solidnego, nie idealnego. Poniżej rozkładamy funkcje, cennik i realne wady, których producent nie eksponuje.

Rating: 8,4/10 - mocna podstawa to zgodne 4,8/5 na Trustpilot (1733 opinie), w Google (~2800) i App Store (8,3 tys. ocen aplikacji); ocenę obniża korekta za dopłaty kosztowe i przedpłatę roczną przy najtańszych planach.

Jak powstała ta ocena

Nasza ocena to synteza publicznych opinii użytkowników i danych producenta. Zebraliśmy oceny zbiorcze z Trustpilot (1733 opinie), Google Reviews (~2800), App Store iOS (8,3 tys. ocen aplikacji), pięć recenzji wideo (trzy pełne transkrypty i dwa zestawy komentarzy widzów), około dziewięciu wątków na Reddicie oraz opinie z opineo.pl - łącznie około 20 niezależnych źródeł, uzupełnionych o dokumentację i cennik inFakt.

W praktyce: rating to średnia ważona. Trzem dużym agregatorom (4,8/5) daliśmy największą wagę, opiniom starszym i mniej licznym - mniejszą. Od wyniku surowego (8,6) odjęliśmy 0,2 punktu za trzy sygnały: widoczną solicytację opinii na Trustpilot (skok ocen przy rosnącej liczbie wystawień), opinie o ukrytych kosztach sprzeczne z hasłem „brak ukrytych opłat" oraz powtarzalne obiekcje cenowe. Stąd końcowe 8,4/10.

Co to jest inFakt

inFakt to polski program (SaaS) do fakturowania i księgowości online, rozwijany przez inFakt sp. z o.o. z Krakowa. W jednym miejscu łączy trzy rzeczy: wystawianie faktur, samodzielną lub wspomaganą księgowość oraz dostęp do dedykowanego księgowego, którego sam wybierasz. Całość działa w przeglądarce i w aplikacji mobilnej (iOS oraz Android).

Kogo to dotyczy: przede wszystkim jednoosobowych działalności i małych firm, które chcą ogarnąć faktury VAT, KSeF, KPiR, ZUS i podatki bez wynajmowania doradcy do każdej drobnostki. Na polskim rynku inFakt jest jednym z liderów obok Fakturowni i wFirmy, a w szerszej stawce programów do faktur - takich jak Subiekt, Comarch Optima czy Symfonia - celuje w segment mikro i małych firm usługowych, nie w rozbudowane systemy magazynowo-handlowe. Jeśli dopiero zaczynasz wybierać narzędzia dla firmy, warto najpierw zajrzeć do naszego przewodnika po oprogramowaniu dla firm, więc pomoc dostaniesz także poza standardowymi godzinami biurowymi.

Obsługa KSeF

inFakt obsługuje KSeF za 0 zł w każdym planie, łącznie z darmowym - to jeden z mocniejszych atutów przy wdrażaniu obowiązkowego e-fakturowania. Pułapka: w darmowym planie pobór faktur kosztowych z KSeF działa raz w tygodniu, a w planach płatnych co 15 minut. Uwaga na termin: obowiązek odbioru faktur w KSeF objął firmy od lutego 2026 roku, a wysyłania - od lutego 2026 dla największych podmiotów i od kwietnia 2026 dla większości przedsiębiorców (stan wg aktualnego harmonogramu Ministerstwa Finansów, potwierdź w oficjalnym źródle). Jeśli dopiero zaczynasz, sprawdź czym jest KSeF oraz jak wystawić fakturę w KSeF. Wystawisz fakturę z telefonu, sfotografujesz koszt, sprawdzisz dashboard i dostaniesz powiadomienie przed terminem ZUS czy PIT. Dostępny jest też kalkulator B2B, który pomaga oszacować realny dochód na działalności - przydatny przy decyzji o przejściu na samozatrudnienie.

Integracje i ograniczenia

inFakt integruje się z bankami i systemami płatności, co automatyzuje rozliczanie wpłat. Uwaga na braki: nie ma bezpośredniej integracji z Allegro ani modułu magazynowego. Dla małej firmy: jeśli prowadzisz sklep z fizycznym magazynem albo sprzedajesz głównie na Allegro, inFakt nie zamknie wszystkich Twoich potrzeb - tu bliżej Ci do rozwiązań pokroju Subiekta czy Comarch Optima.

Cena i plany inFakt

Poniższe kwoty podajemy wg cennika producenta (stan 2026-06-30), w wartościach netto. Ceny i warunki mogą się zmieniać, więc przed decyzją sprawdź aktualną ofertę u producenta.

Założenie jednoosobowej działalności kosztuje 0 zł, a założenie spółki z o.o. - 199 zł. Każdy plan płatny przetestujesz za darmo przez 30 dni.

Uwaga na ukryte koszty. Po pierwsze, faktury kosztowe ponad limit kosztują 3-5 zł netto za sztukę - przy 200 dokumentach to nawet +600 zł, co kłóci się z hasłem „brak ukrytych opłat". Po drugie, najtańsze plany (4,99 zł i 39,99 zł) dostaniesz tylko przy rocznej płatności z góry. Po trzecie, „od 189 zł" za księgowość z księgowym realnie rośnie do 280-400 zł przy KPiR plus VAT, w zależności od złożoności i wybranego księgowego. Co realnie musisz zrobić: policz swoją miesięczną liczbę faktur kosztowych, zanim podpiszesz.

Który plan inFakt wybrać

Krok po kroku, wg sytuacji - żeby nie przepłacić:

• JDG, wystawiasz tylko faktury (księgowość masz gdzie indziej): zacznij od planu Faktury (4,99 zł) albo darmowego KSeF, jeśli wystarczy Ci samo wystawianie i KSeF. Konkret: nie płać za moduł księgowy, którego nie używasz.
• JDG, chcesz fakturować i księgować samodzielnie: Samodzielna księgowość (39,99 zł) - KPiR, podatki, ZUS, JPK w jednym. Pułapka: policz faktury kosztowe (dopłata 3-5 zł/szt.), bo przy ich dużej liczbie taniej może wyjść plan z księgowym.
• JDG, wolisz oddać księgowość człowiekowi: plan z dedykowanym księgowym (od 189 zł, realnie 280-400 zł przy KPiR plus VAT). Dla kogo: gdy cenisz czas i spokój ponad cenę.
• Spółka z o.o.: plan dla spółek (od 670 zł) - pełna obsługa. inFakt założy też samą spółkę za 199 zł.

W praktyce: każdy płatny plan masz 30 dni za darmo - sprawdź realną liczbę dokumentów na swoim koncie, zanim zdecydujesz.

Plusy i minusy inFakt

Plusy

Intuicyjne, szybkie wystawianie faktur. To najczęściej powtarzany atut (vendor, recenzje blogowe, trzy recenzje wideo). System prowadzi krok po kroku, a fakturę wystawisz w 30-60 sekund. Dla małej firmy: ogarniesz to bez szkolenia i bez księgowego przy biurku.

KSeF za 0 zł w każdym planie. Obowiązkowy KSeF obsłużysz nawet w darmowym planie, bez dodatkowej opłaty - potwierdzają to vendor, dwie niezależne recenzje i podsumowania AI w wyszukiwarce. To realna oszczędność i mocny argument przy wdrażaniu e-fakturowania.

Model hybrydowy: aplikacja plus dedykowany księgowy. inFakt pozwala wybrać konkretnego księgowego (profil, oceny, specjalizacja), zmienić go bezpłatnie, a w razie urlopu zapewnia auto-zastępstwo; księgowy jest ubezpieczony. Tego nie ma czysto fakturowa konkurencja - to atut powtarzany w recenzjach i na Reddicie.

Bardzo dobra aplikacja mobilna. iOS 4,8/5 przy 8,3 tys. ocen, zdjęcie paragonu z automatycznym księgowaniem kosztu (OCR), dashboard i przypomnienia przed ZUS czy PIT. W praktyce: prowadzenie firmy z telefonu jest tu realne, nie tylko marketingowe.

Minusy

Dopłaty za faktury kosztowe i ukryte koszty. Najsilniejszy minus, zgłaszany w komentarzach wideo i na opineo.pl: faktury kosztowe ponad limit kosztują 3-5 zł netto za sztukę. Przy większej liczbie dokumentów rachunek mocno rośnie (200 faktur = +600 zł), co kłóci się z hasłem „brak ukrytych opłat".

Najtańsze plany tylko przy rocznej przedpłacie. Ceny 4,99 zł i 39,99 zł obowiązują wyłącznie przy płatności rocznej z góry (sprytnafirma, YouTube, opineo). Pułapka: nie ma taniego abonamentu miesięcznego, więc realny próg wejścia jest wyższy, niż sugeruje hasło reklamowe.

Cena księgowości rośnie ze złożonością. „Od 189 zł" za księgowość z księgowym realnie sięga 280-400 zł przy KPiR plus VAT - zależy od wybranego księgowego i zakresu. Co realnie musisz zrobić: poproś o wycenę pod swoją sytuację, nie sugeruj się ceną „od".

Produkt „pomiędzy" i braki funkcjonalne. Dla samego fakturowania bywa zbyt rozbudowany, dla pełnej samodzielnej księgowości - niekompletny. Do tego brak integracji z Allegro, brak modułu magazynowego, brak faktur w kwotach brutto, a darmowy plan KSeF nie daje podglądu finansów ani statystyk.

Warto odnotować też pojedynczą dyskusję na Reddicie o prywatności danych (ponad 100 komentarzy). To debata społeczności, a nie potwierdzony wyrok - traktuj jako sygnał do samodzielnej weryfikacji, nie jako fakt.

Porównanie z alternatywami

inFakt nie jest jedyną sensowną opcją - wszystko zależy od tego, czy ważniejszy jest dla Ciebie naprawdę darmowy plan, czy dostęp do księgowego.

Fakturownia to najtańsza, freemiumowa alternatywa z realnie darmowym planem, modułem magazynowym, większą liczbą dokumentów, walut i integracji. Słabość względem inFakta: brak profesjonalnej obsługi księgowej. Jeśli zależy Ci na darmowym starcie i magazynie, zobacz nasz ranking darmowych programów do fakturowania. Jeśli prowadzisz sklep z fizycznym magazynem, potrzebujesz Allegro albo faktur brutto - inFakt tych potrzeb nie zamknie.

Werdykt

inFakt zasługuje na 8,4/10. To dojrzały, polski program do fakturowania i księgowości, oceniany bardzo wysoko przez tysiące użytkowników (Trustpilot 4,8/5 przy 1733 opiniach, Google ~4,8/5, App Store 4,8/5 dla aplikacji), z intuicyjnym wystawianiem faktur, KSeF za 0 zł i mocnym modelem „aplikacja plus dedykowany księgowy". Ocenę obniżają głównie koszty - dopłaty za faktury kosztowe, roczna przedpłata przy najtańszych planach, rosnąca cena księgowości - a w mniejszym stopniu pojedyncze braki funkcjonalne sygnalizowane przez użytkowników. Dla jednoosobowej działalności i małej firmy usługowej to bardzo dobry, niskoryzykowny wybór.

Bez paniki: konto testowe założysz w kilka minut, a producent daje 30 dni testów za darmo - to wystarczy, żeby sprawdzić, czy inFakt pasuje do Twojego sposobu pracy, zanim za cokolwiek zapłacisz. Jeśli waha Cię głównie cena, zestaw ją z realnym rachunkiem u konkurencji (Fakturownia, wFirma) i policz dopłaty kosztowe pod swój wolumen faktur.

FAQ - najczęstsze pytania o inFakt

Ile kosztuje inFakt?

Wg cennika producenta (ceny netto, stan 2026-06-30): plan KSeF to 0 zł, plan Faktury 4,99 zł/mies. (rozliczenie roczne), samodzielna księgowość 39,99 zł/mies. (roczne), księgowość z księgowym od 189 zł/mies., a obsługa spółki z o.o. od 670 zł/mies. Każdy plan płatny przetestujesz przez 30 dni za darmo. Uwaga: doliczane są dopłaty za faktury kosztowe ponad limit (3-5 zł za sztukę).

Czy inFakt obsługuje KSeF?

Tak. inFakt obsługuje KSeF za 0 zł w każdym planie, łącznie z darmowym planem KSeF - wystawisz i odbierzesz faktury ustrukturyzowane bez dodatkowej opłaty. W darmowym planie pobór faktur kosztowych działa raz w tygodniu, w płatnych co 15 minut. Jeśli zaczynasz, zobacz czym jest KSeF.

Jakie są opinie o inFakt?

inFakt zbiera bardzo dobre oceny w dużych agregatorach: Trustpilot 4,8/5 (1733 opinie), Google ~4,8/5 (~2800), App Store 4,8/5 (8,3 tys. ocen aplikacji). Nasz rating ważony to 8,4/10. Użytkownicy chwalą intuicyjność, KSeF za 0 zł i aplikację mobilną, a krytykują dopłaty za faktury kosztowe i wymóg rocznej przedpłaty przy najtańszych planach.

Czy inFakt ma darmowy plan?

Tak. Plan KSeF kosztuje 0 zł i obejmuje wystawianie faktur oraz obsługę KSeF bez limitu, ale bez podglądu finansów i statystyk. Dodatkowo każdy plan płatny przetestujesz przez 30 dni za darmo. Jeśli szukasz w pełni darmowego fakturowania bez rocznej przedpłaty, porównaj opcje w rankingu darmowych programów do fakturowania i bardzo dobrą aplikacją mobilną. Jeśli zależy Ci na tanim, samodzielnym fakturowaniu z magazynem - rozważ Fakturownię; jeśli chcesz faktur, KSeF i księgowego w jednym - inFakt.

Czy warto korzystać z inFakt?

Tak, dla jednoosobowej działalności i małej firmy usługowej inFakt to bardzo dobry wybór (nasza ocena 8,4/10). Zyskujesz intuicyjne fakturowanie, KSeF za 0 zł, dedykowanego księgowego i bardzo dobrą aplikację mobilną. Warto przetestować przez 30 dni za darmo, zanim zapłacisz - zweryfikujesz realną liczbę faktur kosztowych i dopasujesz plan.

Jakie są wady inFakt?

Główne wady inFakt to: dopłaty za faktury kosztowe ponad limit (3-5 zł netto za sztukę), najtańsze plany (4,99 zł i 39,99 zł) tylko przy rocznej przedpłacie z góry oraz cena księgowości z księgowym rosnąca z „od 189 zł" do realnych 280-400 zł przy KPiR plus VAT. Do tego dochodzą braki funkcjonalne: brak integracji z Allegro, brak modułu magazynowego i brak faktur w kwotach brutto.

Czy inFakt daje dostęp do księgowej?

Tak. inFakt działa w modelu hybrydowym: wybierasz konkretnego księgowego na podstawie profilu, ocen i specjalizacji, możesz go bezpłatnie zmienić, a w razie urlopu masz auto-zastępstwo; księgowy jest ubezpieczony. Dostęp do dedykowanego księgowego zaczyna się od planów od 189 zł netto/mies.